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項目化管理:組織變革的引擎
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  • 資料類型:
  • 上傳時間:
    2012-03-12
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  • 資料簡介
  •   從項目管理到項目化管理
      
      項目管理從人類有組織活動開始就一直存在著,我們所熟悉的中國長城、埃及金字塔、羅馬花園等都是原始項目管理成功的*。但真正的現(xiàn)代項目管理是二戰(zhàn)的產(chǎn)物,zui開始孕育于美國原子彈的研制項目上。90年代初,項目管理從政府部門延伸到其他組織團(tuán)體,逐步應(yīng)用于軟件企業(yè)、建筑工程企業(yè)。90年代中期,項目管理通過將傳統(tǒng)任務(wù)定義為項目而使其應(yīng)用領(lǐng)域擴(kuò)大到生產(chǎn)作業(yè)型企業(yè)等非項目型組織中。
      
      項目化管理是從項目管理的逐步深入中發(fā)展起來的。20世紀(jì)90年代末至今,歐美國家將項目管理作為機(jī)構(gòu)、公司和其他組織變革的引擎,通過對變革的框架進(jìn)行計劃和管理,將項目管理應(yīng)用到所有行業(yè)領(lǐng)域中的商業(yè)企業(yè)、公共機(jī)構(gòu)和其他組織的變革,開展新業(yè)務(wù),或有效地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,來加速組織轉(zhuǎn)型,縮短實(shí)現(xiàn)變化的周期。
      
      1991—1993年IBM公司經(jīng)歷了嚴(yán)重的業(yè)績下滑,這導(dǎo)致公司引入了新的總裁郭士納,他在進(jìn)行了一輪業(yè)務(wù)流程重組后認(rèn)識到:為了更好地發(fā)揮業(yè)務(wù)流程重組的作用,還需要另辟蹊徑重振公司的業(yè)務(wù)。因此IBM公司在1996年11月19日宣稱公司變?yōu)轫椖炕慕M織,并將項目管理作為公司的核心競爭力,以實(shí)現(xiàn)組織變革的目標(biāo)。其中zui重要的方面就是IBM的項目管理中心。
      
      項目化管理為什么?
      
      項目化管理與一般的企業(yè)管理區(qū)別在于:一般的企業(yè)管理著重從整體和戰(zhàn)略角度為公司的產(chǎn)品、市場等進(jìn)行定位,而項目化管理則從具體任務(wù)出發(fā),把公司的設(shè)想或戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)品或服務(wù)。項目化管理不僅將企業(yè)中典型的項目如:新廠房建設(shè),進(jìn)行組織和管理,更重要的是將企業(yè)傳統(tǒng)作業(yè)中的創(chuàng)新活動當(dāng)作項目對待進(jìn)而對其實(shí)行項目管理,如:企業(yè)投融資、廣告活動、新產(chǎn)品上市、投資者關(guān)系管理、薪酬制度改革。
      
      項目化管理是所有管理中繁復(fù)、精微的管理。之所以如此具有挑戰(zhàn)性,原因就在于它是一種復(fù)合管理,要求管理者具有多種綜合管理能力。項目化管理zui根本的目的是如何在確保時間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下,以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo),讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿意。正是因為通過復(fù)合管理將企業(yè)經(jīng)營行為的方方面面都變成利潤中心,作為項目化管理的,“項目”不再是傳統(tǒng)意義上的Manager(管理者)。因為他所轄的團(tuán)隊不再那么層次分明,以“指揮與控制”為基調(diào)的傳統(tǒng)管理不再具有效率,要增強(qiáng)團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力,需要更多地“激發(fā)與引導(dǎo)”,進(jìn)而大大提升企業(yè)管理的執(zhí)行力。
      
      哪些工作可以項目化?
      
      企業(yè)的日?;顒又幸恢贝嬖谥再|(zhì)與項目類似的工作,但大部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識到對這部分工作進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理的重要性。傳統(tǒng)的做法是將其置于職能部門中進(jìn)行管理,而這一類工作往往需要協(xié)調(diào)調(diào)動其他部門的資源和人力,因此其結(jié)果往往達(dá)不到預(yù)期的計劃和目標(biāo)。如果將企業(yè)中一次性任務(wù),沒有標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行文件,*的、不重復(fù)的工作轉(zhuǎn)化為項目,項目團(tuán)隊完成特殊使命后,就隨即解散,回到原來的部門中,可以采取按照項目管理的模式往往更有效率。
      
      如新建制藥廠是一個項目,建成投產(chǎn)后的日常生產(chǎn)過程則是作業(yè)。通常企業(yè)的流程業(yè)務(wù)依然按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行,但對任何變革的處理都作為一個項目來實(shí)施。因此企業(yè)一方面要按照傳統(tǒng)方式運(yùn)作重復(fù)性業(yè)務(wù),另一方面還要支持和管理大量新項目。因此原有的單一的職能型結(jié)構(gòu)所不能應(yīng)付的大規(guī)模變化帶來的壓力,可以通過項目組織的方式進(jìn)行快速而系統(tǒng)的反應(yīng)。
      
      如何實(shí)現(xiàn)“項目化”?
      
      天士力則通過“八步法”將日常工作轉(zhuǎn)化為項目:
      
      *步:由職能部門、項目管理專業(yè)人員(IPMP)及高管人員組成項目委員會(PMC),總?cè)雾椖课瘑T會主任,PMC負(fù)責(zé)項目的任命,項目的評估、論證及驗收。
      
      第二步:每一年由各部門根據(jù)每年的工作計劃提交本年度的工作任務(wù)清單,并將涉及C(成本)、T(時間)、S(范圍)——跨專業(yè)、跨部門的工作和任務(wù),按項目立項,報項目委員會。
      
      第三步:PMC組織項目化會議,從申請中選出本年度立項的項目,并根據(jù)項目的來源、重要性、復(fù)雜程度和涉及的資源大小確定項目的管理級別和優(yōu)先順序。
      
      第四步:PMC批準(zhǔn)項目立項,并與的項目簽發(fā)正式的項目合同,審核項目提交的項目計劃,項目計劃應(yīng)包括:項目團(tuán)隊成員、交付物、工期、資源計劃和驗收標(biāo)準(zhǔn)等。
      
      第五步:由PMC委托項目委員會的常設(shè)管理機(jī)構(gòu)項目辦公室(PMO)對各項目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào),并協(xié)助項目對各項目進(jìn)行管理。
      
      第六步:項目按照項目管理的程序和文件,運(yùn)用技術(shù)工具按照計劃的目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)度、里程碑計劃、WBS、人員分工、變更控制和項目報告,對項目的全過程進(jìn)行管理并隨時與PMO保持以獲得支持。
      
      第七步:PMC不定期舉行項目的協(xié)調(diào)會和項目驗收會,隨時對項目運(yùn)行過程中的問題進(jìn)行糾偏,并對項目間的沖突進(jìn)行調(diào)解,優(yōu)化資源配置,驗收完成的項目,表彰項目。
      
      第八步:每年召開年度項目評獎大會,選出“項目”和“項目”,并從項目獲得的收益中提取10%作為項目管理獎勵基金,每年對項目團(tuán)隊進(jìn)行獎勵,并選派員工參加專業(yè)項目管理培訓(xùn)和IPMP認(rèn)證。
      
      (來源:中國行業(yè)研究網(wǎng))
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